Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony hivecreative.club, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują. Dokument przygotowaliśmy zgodnie z RODO — Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest:
Hive.agency — Diana Abramkina
ul. Foksal 17B, 00-372 Warszawa
NIP: 5223362530 · REGON: 543948543
E-mail: hive@hivecreative.club
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać do nas na powyższy adres e-mail. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — kontakt prowadzimy bezpośrednio.
2. Jakie dane zbieramy
Dane z formularza kontaktowego
Gdy wypełniasz formularz „Zostaw zgłoszenie”, przekazujesz nam:
- imię — abyśmy wiedzieli, jak się do Ciebie zwracać,
- dane kontaktowe — nazwę profilu na Instagramie lub numer telefonu,
- treść wiadomości — informacje o projekcie, które sam(a) zdecydujesz się podać.
Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie. Prosimy, aby w treści wiadomości nie przesyłać danych wrażliwych (m.in. dotyczących zdrowia, poglądów politycznych czy przekonań religijnych) — nie są nam one potrzebne.
Dane techniczne
Nasz dostawca hostingu automatycznie zapisuje w logach serwera standardowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony. Nie łączymy tych danych z danymi z formularza i nie wykorzystujemy ich do profilowania.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie, kontakt i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Prowadzenie bieżącej korespondencji i dochodzenie ewentualnych roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo i poprawne działanie strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, jeśli dojdzie do współpracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane ze zgłoszeń, które nie zakończyły się współpracą — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe — przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
- Logi serwera — przez okres stosowany przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka miesięcy.
Jeśli poprosisz o usunięcie danych wcześniej, zrobimy to — z wyjątkiem sytuacji, w których przepisy nakazują nam je zachować.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim. Korzystamy natomiast z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
- Web3Forms — usługa, która odbiera zgłoszenie z formularza i przesyła je na naszą skrzynkę e-mail,
- Netlify — dostawca hostingu, na którego serwerach działa ta strona,
- dostawca poczty e-mail — w którym przechowywana jest nasza korespondencja,
- Google Fonts — kroje pisma wczytywane są z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do Google.
Część z tych podmiotów ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się wówczas na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
6. Pliki cookies i analityka
Ta strona nie używa plików cookies, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani z pikseli reklamowych. Nie śledzimy Twojego zachowania na stronie i nie budujemy profili odwiedzających. Dlatego nie wyświetlamy okna zgody na cookies — nie ma na co wyrażać zgody.
Jedynym połączeniem z zewnętrznym serwerem podczas przeglądania strony jest pobranie krojów pisma z Google Fonts, o czym piszemy w punkcie 5.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na hive@hivecreative.club. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
8. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń i skrzynki e-mail mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do obsługi zapytań. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym uwierzytelnianie dostępu do naszych kont.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę widoczną na jej początku. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem hivecreative.club/polityka-prywatnosci.html.